Oui, il est possible de synchroniser Trello avec Google Agenda ! Ainsi, toutes vos tâches Trello seront affichées directement dans votre agenda Google, pour toujours garder un oeil sur vos tâches ! Grâce à ce tutoriel, vous pourrez afficher les tâches qui possèdent une date limite dans votre agenda.
Trello se met au mode sombre avec l’extension (non-officielle) Trello Night !
Ajouter le Power-Up Calendrier
Pour pouvoir synchroniser Trello avec Google Agenda, il faut ajouter le Power-Up Calendrier à votre compte Trello. Pour cela :
- Ouvrez le menu du tableau en cliquant sur « Afficher le menu »
- Cliquez sur « Power-Ups »
- Dans le menu qui s’ouvre, allez dans la barre de recherche et tapez « Calendrier »
- Cliquez sur « Ajouter » sur le Power-Up avec cette icône :
Et c’est bon ! Ce Power-Up permet d’avoir un calendrier sur le tableau Trello que vous avez sélectionné.
Synchroniser Trello avec Google Agenda : récupérer le lien iCal de votre tableau Trello
La première étape est de récupérer le flux iCalendar de votre tableau Trello. Pour cela, il faut tout d’abord cliquer sur « Power-up Calendrier » sur le tableau que vous souhaiteriez synchroniser. Il permet d’afficher la vue « Calendrier » du tableau, c’est un agenda interne à votre tableau Trello.
Ensuite, cliquez sur la roue crantée pour accéder aux paramètres de ce Power-Up. Le seul paramètre disponible est « Synchroniser le calendrier de ce tableau Trello avec votre calendrier personnel ».
Cliquez alors sur « Activer la synchronisation ». Ce bouton va faire en sorte de créer le lien du flux iCalendar associé à votre tableau.
Ajouter votre flux iCalendar sur Google Agenda
Troisième et dernière étape pour synchroniser Trello avec Google Agenda : ajouter le flux iCal sur Google Agenda. Pour cela, il va falloir créer un agenda. Il faut aller dans les paramètres de l’application, puis dans la section « Ajouter un agenda » et dans la section « À partir de l’URL ».
Ce seront les mêmes actions que la synchronisation d’un emploi du temps ADE avec Google Agenda.
Il suffit alors de coller l’URL récupérée dans le champ et de cliquer sur « Ajouter un agenda ». Ce nouvel agenda apparaîtra dans « Autres agenda » et sera entièrement personnalisable.
À partir de là, toutes les tâches auxquelles vous aurez assigné une date limite s’afficheront dans Google Agenda, avec le titre de la tâche et la colonne dans laquelle elle est. En cliquant sur cet événement, vous aurez également accès à la description, quelles personnes sont assignée à cette tâche ainsi que l’URL de la carte.
Synchroniser Trello avec Google Agenda : la vitesse d’actualisation
Concernant la fréquence de l’actualisation des tâches Trello et des événements associés sur Google Agenda, on en sait assez peu. Voici ce que l’on peut lire sur le site de Trello : « Les modifications apportées à Trello ne seront pas instantanément mises à jour vers des applications tierces telles que Google Agenda lors de l’utilisation de la méthode de flux iCal […]. Nous estimons que Google Agenda et d’autres applications tierces mettent à jour leurs flux externes environ une fois par jour, mais cela dépend de la fréquence à laquelle l’application tierce envoie des pings aux serveurs Trello. Il existe des alternatives plus rapides disponibles via des tiers, tels que les Power-Ups Cronofy ou Planyway. »